宴会方案背景
对宴会品质要求提高
- 生活水平的提高,对婚礼文化要求提高;
- 当下的年轻人对婚庆宴会要求前卫,酒店一时难以处理;
- 酒店婚庆行业关注度也越来越高,效率难以跟上。
客户维护成本高
- 传统婚宴、宴请客户信息分散,难管理;
- 会议客户临时性强,宴会厅分配难以达到客户需求;
- 针对常客需求跟反馈难以记录,时常出现错误匹配导致客户流失。
获客成本高
- 婚宴客户商家每次面对的都是新用户;
- 宴会、婚庆服务战线长,任何一个环节衔接不畅都容易导致交易的中断;
- 宴会、婚庆于低频次、非标准化、地域性强的服务业。
系统逻辑流程
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51宴会功能介绍
客户管理
360°客户全景画像,从线索收集、分配、跟进到转化,全程可
追溯,精准校正市场营销策略;
宴会线索数据高效维护,多条
件搜索、数据批量导入导出 定时提醒,及时有效的跟进维护客
户,避免客户流失,避免因人员流动造成的客户流失。
![客户管理](/templets/default/images/index_mana1.png)
![销控表](/templets/default/images/index_mana2.png)
销控表
告别表格话管理,只需登录系统,管理人员就能了解公司酒店的
宴会信息宴席预定于签订合同同步进行,避免重复预定大厅预定时
可根据宴会类型,编辑不同的客户信息。
宴席管理
线上实景展示宴会厅全景状态,可在线编辑、修改宴会厅信息,
在线筹备宴会,各部门分工协作,提升工作效率工作人员在线确
认宴会信息,在线审核EO单自动生成并打印导出。
![宴席管理](/templets/default/images/index_mana7.png)
![门店管理](/templets/default/images/index_mana3.png)
门店管理
全面连接各类门店,支持多个门店统一维护管理,数据更安全保密,
全面连接门店与客户,自助下单,在线支付,便捷高效。
防止代理商之间撞单、抢单,准确掌握门店动态,实时调整运营策略;
合同管理
合同线上审核,不受人员时间、位置限制;合同回款自动提醒签
订合同的同时,直接预定大厅,避免工作人员预定同一大厅在线
筹备宴会,各部门分工协作,提升工作效率。
![合同管理](/templets/default/images/index_mana4.png)
![财务管理](/templets/default/images/index_mana6.png)
财务管理
合同创建之后自动生成应收款,减少重复录入的工作量可根据应
收款创建回款情况快速记录客户回款信息,使客户回款情况有
迹可循系统自动提醒回款信息。
统计分析
可以根据数据量、实时性要求、使用频次等,自由选择数据模式
,数据准实时更新掌握最新数据,助企业多角度理解业务状态;
实时统计目标完成进度,多维度可视化对比分析渠道业绩。
![统计分析](/templets/default/images/index_mana5.png)
产品优势&创新模式
![](/templets/default/images/mode-def1.png)
更高效的工作流程
扁平化组织环境下,更需要全面的了解每位下属的成效既定工作的推进情况,并及时给予指导和调整。
![](/templets/default/images/mode-def2.png)
跨区域跨部门快速协作
破区域、部门壁垒,完整的系统架构及工作及系统工作流程,使各部门直接实现无缝衔接,高效协作。
![](/templets/default/images/mode-def3.png)
注重企业核心数据
各类企业数据统计报表,管理者对客户、销售、宴会、回款数据信息一目了然,随时随地可查看运营状态。
更多宴会系统功能
![](/templets/default/images/call_more1.png)
客户来源
自定义客户渠道来源,客户渠道标记
![](/templets/default/images/call_more2.png)
客户等级
客户会员等级标记,易于进行活动营销
![](/templets/default/images/call_more3.png)
客户状态
客户进店状态识别,区分客户进店次数
![](/templets/default/images/call_more4.png)
跟进日志
销售可随时上传跟进进度,领导一目了然
![](/templets/default/images/call_more5.png)
宴席管理
宴席绑定宴席厅,时间、早晚场安排
![](/templets/default/images/call_more6.png)
宴会厅管理
宴会厅自定义信息管理,状态标记。
![](/templets/default/images/call_more7.png)
宴会类型
可根据酒店情况,自定义各类宴会类型
![](/templets/default/images/call_more8.png)
合同管理
一键生成销售合同,在线合同管理
![](/templets/default/images/call_more9.png)
应收款管理
灵活可变的应收款管理,让现金准确流转
![](/templets/default/images/call_more10.png)
订单跟踪
订单创建及灵活变更,且历史数据可追溯
![](/templets/default/images/call_more11.png)
财务管理
回款进度,已回款金情况,快速记录回款信息
![](/templets/default/images/call_more12.png)
门店管理
支持多个门店统一维护管理,数据安全保密
![](/templets/default/images/call_more13.png)
销控表
预览客户信息,通过数据,分析和辅助决策
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EO执行单
EO单自动生成,高效跟进管理,提升销控率
![](/templets/default/images/call_more15.png)
协同办公
一体化办公流程,调动企业内环各个岗位
![](/templets/default/images/call_more16.png)
营销管理
系统自动提醒,邮件短信统一向客户发送
致力于酒店宴会厅管理和一站式婚礼会所等,提供科学信息化的管理系统和营销一体化的解决方案。
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